婚姻届の証人がいない場合の対処法5つ*代筆はOK?

2017.7.11

婚姻届の証人がいない場合の対処法5つ*代筆はOK?

入籍手続き
farny
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婚姻届の証人になってくれる人がいない!と悩んでませんか?「このままだと役所に婚姻届を提出することができない、どうしよう・・・・・・」そう思っている人も多いかもしれません。

でも安心してください!もし証人がいなくても方法はたくさんあります。代行サービスなど、婚姻届の証人がいない場合の対処法をご紹介します。また代筆はOK?証人になってほしい人が遠方にいる場合は?などの疑問にお応えします。

婚姻届の証人を頼める人がいない!!

婚姻届の証人を頼める人がいない!!

婚姻届には、証人がふたり必要です。署名と押印が必要で、それは本人の自筆でなければいけません。結婚するのが未成年だったとしても同様です。

しかし、なんらかの理由があり、証人を頼める人がいない!ということもありますよね。

その場合どうしたらいいのでしょうか?

婚姻届の証人は誰でもいい♪

そもそも、婚姻届の証人は成人した人なら誰でもかまいません。ふたりが結婚するということを知っていれば、ふたりと関係のない人でもいいわけです。

極論を言えば、役所で初めて会った人に証人を依頼してもいいですし、外国人に証人となってもらってもOK。

証人に書いてもらうのはこちらの5つ。

  • 署名(名前)
  • 生年月日
  • 住所
  • 本籍
  • 押印(認印、実印)

これらを自筆で書いてもらいます。

使える印鑑は、朱肉を使うタイプの印鑑(実印や認印。100円ショップの認印でもOK)。

押し方や経年劣化などにより印影が変わりやすいゴム印はNG。受理されません。

これらを記入できる20歳以上の人なら通りすがりの人でも役所の人でも、習い事の先生でも誰でもかまいません。

証人が外国人であった場合は

  • カタカナでフルネーム
  • 欧文でフルネーム
  • 住所(日本語で)
  • 本籍は国籍(日本語で)
  • 押印なし・直筆サイン

を記入してもらいます。ただし、必ず本人の自筆でなければなりません。

証人がいないときの対処法①証人代行サービスに依頼

どうしても証人がいないときは、証人を代行してくれるサービスに依頼します。

有料で1名分8000円~10000円ほど。証人2名分を頼むときは16000円~20000円ほどがかかります。

証人代行サービスは行政書士事務所などが行っているものや個人が行っているものなどがあり、料金設定も様々です。

婚姻届にはプライベートな情報が詰まっています。証人代行業者を使う場合には、業者選びは慎重に行いましょう。

ただ、もし「こんなに高額なのか・・・・・・」と思うのならば、できれば自分たちで証人になってくれる人を探すことをおすすめします。

証人がいないときの対処法②大家さんに依頼する

住居の大家さんやマンションの管理人などに依頼したという人もいます。

提出までに時間がなく、新居に引っ越したばかりで周囲にあまり知人もいないため、依頼することが多いようです。「見知らぬ人に頼むの・・・・・・?」と不安に思う人もいるでしょうが、結婚自体がおめでたいことなので多くの場合、快く承諾してくれるようです。

依頼するときは、ふたりで事情を説明したうえで、「よければわたしたちふたりの証人になっていただけませんか?」と丁寧にお願いしましょう。

証人がいないときの対処法③習い事の先生・行きつけのお店の店員に依頼する

もしあなたが、なんらかの習い事をしているのであればその先生に依頼してみてるという方法があります。

またヘアサロンやネイルサロン、マッサージ店やエステなど、行きつけのお店があり、顔なじみということであれば、ちょっとは頼みやすいのではないでしょうか?

証人がいないときの対処法④会社の上司・先輩・同僚に依頼する

もしあなたが働いているのであれば、職場の上司や先輩・同僚などに証人を依頼することができます。

婚姻届の証人として多いのが職場の上司。仕事でいつもお世話になっていることもあり、証人をお願いする人が多いようです。そのほかに先輩や同僚のなかにも、ふたりをよく知る人がいるかと思いますので、証人を頼んでみてはいかがでしょうか?

証人がいないときの対処法⑤彼または彼女の知人2名に依頼する

証人がいないと悩んでいる人の中には、彼の証人をひとり、彼女の証人をひとりずつお願いしなければいけないと思っている人もいるのではないでしょうか?

じつは、彼、または彼女どちらかの知人2名に証人を頼んでもOKなんです

そのため、「彼の証人は頼めたけれど、自分の証人がいない……!」なんて焦る必要はありません。

友人夫婦やどちらかの知人・両親に証人を頼みましょう。

もしも断られたら?証人になることのデメリットはないことを伝えよう

一言で言うと、婚姻届の証人になることのデメリットは特にありません

そもそも婚姻届の証人は民法で定められたもので、証人は、「届出人がふたりの自由な意思で婚姻を決意したことを証明する」という意味で署名と押印をします。

借用書などの保証人とは異なり、立会人のような意味を持ちます。

ふたりが結婚することを認めますという意味で署名をするので、それにより法的に義務や権利、責任は生じません。証人の住所や本籍、ふたりの関係性を調査するようなこともありません。

もし婚姻届の証人を依頼したときに、相手がためらっているようであればデメリットはないことを伝えてみてください。

証人になった人にお礼は必要?

婚姻届の証人になった人にお礼は必ずしも必要ではありません。とくに身内である場合が多いため、お礼をしていないカップルが大半のようです。ただし、口頭で丁寧にお礼を述べることは忘れないようにしましょう。

身内以外に頼むようであれば、手間をかけたことの気持ちとして菓子折りを贈るといいでしょう。相手が気を遣わないようなものがおすすめです。

婚姻届の証人の署名を代筆してもいい?

婚姻届の証人の署名を代筆してもいい?

結論から言うと、証人の署名を代筆することはできません絶対NGです。

市区町村役場で配布されている婚姻届には欄外に「署名は必ず本人が自署してください。」との注意書きも添えられています。

「証人になってもらえることは確認できているけれど、遠方にいるし、時間がかかるから代筆で済ませたいな・・・・・・」

と思ってしまうかもしれません。そのほかにも様々な理由があるかもしれません。

ですが、証人の署名は自筆でなければいけません。代筆はしないようにしましょう。

証人欄を代筆すると罪に問われる?

「もし代筆をしてしまったら文書偽造になっちゃうのでは?」と疑問に思うこともあるかもしれません。

法律上では、婚姻届の証人の署名の代筆については特別な規定はないと捉えられているようです。

しかし、もしも証人の署名が代筆であることが明らかになったら、証人の署名について無効とみなされる場合もあります。婚姻関係が無効になってしまう可能性があるので、証人欄は代筆しないようにしましょう。

婚姻届の証人が遠方にいるときはどうする?

婚姻届の証人が遠方にいるときはどうする?

証人になってもらいたい人が遠くに住んでいる場合もあるはず。両親に証人を頼みたいけれど、訪れるには交通費も時間もかかりますよね。そういったときは2つの選択肢があります。

1、証人のところへ郵送する

事前に相手に電話等で連絡を入れてから、すべてを記入した状態で婚姻届を郵送します。証人はふたりの結婚の意思を証明するものであるため、白紙の状態で婚姻届を証人に預けるのは失礼ですし、証人の欄だけが書かれた婚姻届を紛失してしまうと別の誰かに悪用される場合があります。

必ず自分達の必要項目を記載してから署名をお願いしましょう。

返信用の封筒や希望の返信期日を記載した手紙を添えて送ると丁寧です。

2、両親に書いてもらう人は両家顔合わせのときに書いてもらう

入籍するまでに両家の顔合わせを設けるカップルがほとんど。もし彼の親、彼女の親どちらともに証人になってもらいたい場合、遠方に住んでいたらすべてを郵送でやりとりすることになります。

できれば、早めに婚姻届を用意して、両家顔合わせに持参しましょう。その場で証人の欄を書いてもらうことができればスムーズです。

また、もし結婚について了承済みであれば、結婚挨拶で両方の家を訪れるときに記入してもらうことも可能。

【婚姻届の注意事項!】証人の印鑑は違うものでなければいけない

【婚姻届の注意事項!】証人の印鑑は違うものでなければいけない

もし、片方の両親に証人になってもらう場合、証人の欄に押す印鑑は同じ苗字になるはず。ですが、同じ苗字でも同じ印鑑を使用するのはNG。同じ苗字であっても別の印鑑を使用してください。

市区町村役場で配布されている婚姻届の欄外には「印は各自別々の印を押してください。」との記載があります。

これは、それぞれが同一人物ではないことを印鑑で示すため。

そのため、例えば友人夫婦に証人を依頼したために苗字が同じである場合でも、印鑑は別のものを用意してもらってください。受理されないので注意が必要です。もちろん、結婚するふたりの印鑑を使用することもできません。

婚姻届の証人の書き方

婚姻届の証人の書き方

婚姻届の証人欄の書き方はこちらのとおり。

  1. 署名(名前)を記入
  2. 生年月日を昭和・平成で記入
  3. 住所を都道府県から記入
  4. 本籍を都道府県から記入
  5. 認印か実印で押印

住所を記入する際は、ハイフンは使わず、番・号を使い、正式な書き方で記入してください。

もし友人夫婦や彼、彼女どちらかの両親など、苗字が同じ人に証人になってもらう場合には別の印鑑を使ってもらうようにお願いしましょう。

証人欄の必須項目!本籍とは?本籍を確認できるもの

本籍とは戸籍の所在地。現住所とは異なります。

もし証人に「本籍がわからない……」と言われたら、証人の家族に聞いてもらいましょう。同じ戸籍であれば本籍も同じです。

または、住民票や戸籍謄本を取得すれば本籍を確認することができます。

婚姻届を提出するふたりにおいては、手元にある戸籍謄本に記載されています。確認してみてください。

証人が書き損じてしまったら?

書き損じてしまったときの訂正は、修正テープは使えません!以下のような修正方法で修正しましょう。

証人が記入しているときに、書き損じてしまったら

  • 二重線で訂正し
  • 余白に正しく記入しなおす
  • 欄外に印鑑を押す

ようにしましょう。また、訂正箇所ではなく、欄外に印鑑を押してもらいます。

これは捨印といって、もし訂正があった場合に、本人以外の人(役所の人など)が訂正することができるようにするものです。

捨印があれば、万が一証人欄に記入ミスがあったときにも訂正してもらえますし、受理してもらえます。

不安な人は証人に捨印を押してもらうように頼みましょう。

婚姻届の証人がいないときは機関や業者に相談しよう

書類上や法律上においては、婚姻届の証人は成人であれば誰でもOK。

婚姻届の証人は、結婚するふたりが自分達の自由な意思で婚姻届を出すのだということを証明するだけであるため、証人になったからといって義務や責任が生じるわけではありません。

また、証人の代行サービスを受けても、お互いの親に証人になってもらっても、極端な言い方をすれば、証人を引き受けてくれるなら婚姻届提出時にすれ違った人でもOK。結婚が法律上成立するという事実に変わりはないのです。

婚姻届の証人になってくれる人がいない場合や頼みづらい場合など、様々な理由で証人選びに困っているというケースがあります。婚姻届の証人になってくれる人がいないとお困りの場合は、遠慮なく様々な人や機関、業者に相談してみましょう。

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