【準備】私が最初にやったこと

招待状の作成・展開

どのくらいの人数が参加できるかも重要になってきます。
そこで私がWEB招待状を選択した理由を3つご紹介します。

①コスト面の削減
②受け取る側の手間削減
③招待状の内容をアップデートができること

①コスト面の削減
費用コストはもちろんですが、時間コストも削減できます。
テンプレートに沿ってカスタマイズするだけで
簡単に展開までできました。

②受け取る側の手間削減
出欠をスマホで入力するだけなので、どこでも手の空いた際にできることです。
上記と相関的に返信が早く、出席者の人数把握を早めに終わらせることができました。
また、場所の公式サイトの埋め込み、Googleマップの埋め込みができましたので、簡単に検索するとことができます。

③招待状の内容をアップデートできること
例えば、二次会の場所や時間などに変更が生じた場合
アップデートすることができ、とても便利でした。

私が利用した媒体: https://yobunara.com

展開はLINEで行い、現在も内容にアップデートが生じた場合は
再通知しております。

まとめ

①マストな条件の洗い出し
②タスクの洗い出し
③招待状の作成・展開